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2016广西事业单位公共基础知识备考:公文写作(九)

2015-12-29 10:12 事业单位考试 http://www.fadakfurniture.com/sydw 作者:广西华图 来源:未知

【导读】广西人事考试网(微信号:gxhuatu)整理了2016广西事业单位招聘即时招考信息。广西人事考试网为各位考生提供公务员、广西事业单位招聘、银行、教师、政法干警备考课程。咨询电话:0771-2808922、5853791!!更多考试信息、备考指导请关注广西人事考试网(http://www.fadakfurniture.com/)。

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  表格文件的设计与填制

  一、表格的分类

  文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件,它以线框表明字词的具体含义和组配关系,可以更加简明、直观、具体地表达信息。

  根据不同的标准,可对表格文件进行多种划分。

  二、表格文件的结构格式

  表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。

  三、表格设计

  表格设计的内容包括:明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式;选择用纸,确定幅面规格;确定文件的图文区与白边区尺寸;确定文件数据构成;确定数据项目的名称;确定各项数据的位置与相互次序;确定各栏目的尺寸;选定字体字号,选定线条的型制;作出有关数据的定义或说明,形成填报说明书、术语表、计算公式等。

  表格设计规则是:实用、标准、通用、简便。

  四、表格的填制方法

  填写表格文件时应注意:按规定的项目和内容填写,不得随意增减项目;用语要高度精确,保证语意单一明确;字迹须工整、清晰。

 

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(编辑:广西华图)

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